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Teams & SharePoint Templates Vorlage definieren
Erstellen Sie Vorlagen für Arbeitsräume mit Regeln für Sicherheit, Compliance, Berechtigungen und Namenskonventionen.
Governance für Microsoft 365
Automatisieren Sie Governance und Lifecycle für Teams, SharePoint, Copilot und externe Gäste und bringen Sie Ordnung und Struktur in die Zusammenarbeit.
In Microsoft 365 gilt eine Vorlage nur bei der Erstellung. Mit Seamless bleibt sie der Standard: Abweichungen werden erkannt, zurückgesetzt und Änderungen ausgerollt, über tausende Arbeitsräume.
Ihre Vorlage definiert den Standard
für jedes Team, über die gesamte Lebensdauer
Erstellen Sie Vorlagen für Arbeitsräume mit Regeln für Sicherheit, Compliance, Berechtigungen und Namenskonventionen.
Seamless vergleicht jeden Arbeitsraum in Echtzeit mit seiner Vorlage und macht Abweichungen sofort sichtbar.
Korrigieren Sie Abweichungen mit wenigen Klicks und setzen Sie tausende Arbeitsräume gleichzeitig auf ihre Vorlage zurück, ganz ohne Skripte.
Ändern Sie Vorlagen zentral und rollen Sie Anpassungen mit einem Klick auf bestehende Arbeitsräume aus.
Funktionsübersicht
Alle Funktionen für Microsoft Teams, SharePoint und externe Gäste an einem Ort. Filtern Sie nach Funktionsbereich, Nutzen, Rolle oder Lizenz.
Erkennen Sie auf einen Blick, welche Teams aktiv sind, wo Richtlinien nicht eingehalten werden und wie sich Ihre Microsoft 365 Umgebung entwickelt.
„In nur zwei Jahren haben wir mit Microsoft Teams über 1’600 Gäste zur Zusammenarbeit eingeladen. Seamless entfernt abgelaufene Gastzugriffe automatisch.”
Ohne systematisches Gastmanagement bleiben überflüssige Gastzugriffe in Microsoft 365 oft unentdeckt. Seamless erkennt inaktive oder ungültige Gäste automatisch und blockiert oder entfernt ihren Zugriff.
IT‑Administratoren konfigurieren individuelle Vorlagen für Gasteinladungen mit Regeln für Namenskonventionen und den zu erfassenden Gastinformationen, die anschliessend in Entra ID gespeichert werden.
Jeder Gast verfügt über eine verantwortliche Person. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welcher Gast von wem und aus welchem Grund eingeladen wurde.
Teams Benutzer laden Gäste basierend auf den Vorlagen selbstständig über die Seamless App ein und übernehmen automatisch die Verantwortung für sie. Richtlinien für Governance und Lifecycle werden dabei konsequent und automatisch angewendet.
Gastzugriffe werden regelmässig anhand definierter Richtlinien auf ihre Gültigkeit geprüft und bei Bedarf automatisch blockiert oder entfernt. Manuelle Nacharbeiten entfallen.
„Mit über 800 externen Funktionären verlassen wir uns auf Seamless, um den Überblick darüber zu behalten, wer, warum und wo in Microsoft 365 Zugriff hat.”
Nach Projektende bleiben Gastzugriffe oft aktiv, was das Risiko ungewollter Datenzugriffe erhöht. Seamless verhindert vergessene Gastzugriffe, stellt die Compliance sicher und entlastet die IT durch automatische Prüfungen:
Gäste, die ihre Einladung in einer bestimmten Frist nicht annehmen, werden nach Ablauf der Frist automatisch entfernt.
Seamless prüft, ob Gastzugriffe noch aktiv genutzt werden und blockiert oder entfernt den Zugriff gemäss den Richtlinien im Gäste Template.
Gastzugriffe werden in regelmässigen Abständen automatisiert zur Überprüfung vorgelegt. Verantwortliche Personen bestätigen den Zugriff oder lassen ihn gemäss den definierten Richtlinien automatisch blockieren oder entfernen.
„Bei über 10’000 Microsoft Teams können Projekträume wie die Nadeln im Heuhaufen verschwinden. Seamless schafft klare Strukturen und verhindert Chaos”
Definieren Sie von der IT freigegebene Vorlagen mit festgelegten Sicherheitseinstellungen, Kanälen, Ordnern, Dokumenten, Aufgaben und OneNote. So starten Ihre Teams schneller und arbeiten einheitlich nach den gleichen Standards.
Etablieren Sie einen Archivierungsprozess, der nahtlos ausgelöst wird, sobald ein Teams oder SharePoint Arbeitsraum seinen Zweck erfüllt hat. Dadurch entsteht ein einheitlicher Abschluss, der unnötiges Datenrauschen eliminiert und Projektdaten konform aufbewahrt.
Erstellen Sie Richtlinien zur Prüfung inaktiver Gastzugriffe. Nicht mehr benötigte Zugriffe werden innerhalb der festgelegten Fristen automatisch blockiert und entfernt.
„Wir gewähren Besuchern keinen permanenten Zugang zu unseren Büros. Warum gewähren wir dann Gästen immer noch permanenten Zugang zu Daten in Microsoft Teams?”
Seamless steht für alle Microsoft 365 Tenants zur Verfügung und ermöglicht Administratoren einen einfachen Start.
Melden Sie sich im Seamless Admin Center an und erhalten Sie sofort einen Überblick über den Status Ihrer Umgebung.
„Alle Projekte in einem einzigen Microsoft Team zu bündeln wirkt praktisch, ist aber riskant. Seamless setzt Microsofts Best Practices konsequent um und sorgt so für eine nachhaltig skalierbare Plattform.”
Seamless automatisiert die Governance für Teams, Groups, Sites und externe Gäste, verhindert Wildwuchs und hält Microsoft 365 automatisch aufgeräumt. Das entlastet die IT spürbar.
Vorteile:
Testen Sie alle Seamless Funktionen kostenlos.
Microsoft 365 Global Admin erforderlich
Keine Kreditkarte nötig