Die Burkhalter Gruppe nutzt Seamless für effiziente Projektarbeit in Microsoft Teams. Effiziente Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, einheitliche Strukturen, hohe Sicherheit und Einfachheit sind für die Gesamtanbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik matchentscheidend.
Hohe Effizienz erreicht das Unternehmen durch die Integration von Seamless in ihre Branchenlösung Volta der Firma Karakun. Dabei agiert Volta als führendes System, SharePoint als Dokumentenplattform.
Der Burkhalter Projektablauf
So eröffnet, aktualisiert und schliesst Burkhalter Projekte über Volta und Seamless in Microsoft Teams:
Projekteröffnung
✅ Projektleitung erstellt neues Projekt in Volta.
✅ Microsoft Teams Arbeitsraum wird bei Bedarf automatisch über die Seamless API basierend auf einer Vorlage erstellt.
✅ Einheitliche Berechtigungen, Gastzugriff, Namenskonvention und Inhalte entstehen automatisch.
Projektarbeit
✅ Dokumente in Volta werden automatisch in SharePoint gespeichert.
✅ Zugriffsrechte werden bei Projektleiterwechsel automatisch aktualisiert.
Projektabschluss
✅ Projekt wird in Volta archiviert.
✅ In Seamless wird dadurch die Archivierungsfunktion für den Projektleiter aktiv.
✅ Die definierten Archivierungsschritte werden auf Wunsch durch den PL automatisch ausgeführt.
Herausforderung
Die zentrale Herausforderung bleibt aber:
“Wie kann der Zugriff auf Projektdaten für eine ganze Gruppengesellschaft einfach gelöst werden, wenn Microsoft Teams nur Owners und Members unterstützt?”
Burkhalter nutzt hier einen Vorteil von Seamless: Neben den Gruppenberechtigungen unterstützt die Governance-Lösung für Microsoft 365 auch SharePoint Site-Berechtigungen mit Entra ID Sicherheitsgruppen. Dadurch ist ein sicherer und einheitlicher Zugriff auf Projektdokumente möglich, ohne manuelle Berechtigungsvergabe.
Der Zugriff der Benutzer auf die Daten geschieht über die Seamless Teams App, die neben der Ansicht von Groups auch eine Ansicht auf Basis der SharePoint-Berechtigungen bietet. Dadurch wird die App zum Single Point of Entry und Seamless zum perfekten Teams Manager.
Enterprise Funktionsumfang für alle Unternehmensgrössen
Seamless liefert die nötigen Funktionen, um Microsoft Teams und SharePoint Online als skalierbare Projektplattform in allen Unternehmensgrössen einzusetzen. Die Features haben wir hier zusammengefasst.