Alle Funktionen im Überblick

Die Unternehmensstruktur digital abbilden.

Bilden Sie Geschäftsbereiche, Abteilungen und Tochtergesellschaften gemäss Ihrer Organisationsstruktur ab. Definieren Sie Vorlagen und Richtlinien, die den Anforderungen der jeweiligen Organisationseinheit entsprechen.

Offene Einladungen automatisch bereinigen.

Legen Sie fest, wie lange Gäste eine Einladung annehmen können und ob sie entfernt werden, wenn keine Reaktion erfolgt. Seamless überwacht den Einladungsstatus und informiert die verantwortliche Person, wenn Handlungsbedarf besteht.

Sofort erkennen, was nicht konform ist.

Seamless prüft Arbeitsräume und Gäste kontinuierlich anhand ihres Templates und kennzeichnet konkrete Regelverstösse mit Compliance-Labels. Jedes Label führt direkt zur betroffenen Regel und zeigt, welche Massnahme erforderlich ist.

Ihre Microsoft 365 Zusammenarbeit auf einen Blick.

Sehen Sie, wie viele Teams, Gruppen und Gäste von Seamless verwaltet werden, und verfolgen Sie das Wachstum über die Zeit. Behalten Sie Compliance, Ownership, Abläufe, inaktive Gäste, offene Einladungen und Reviews im Blick.

Nicht mehr benötigte Zugriffe automatisch entfernen.

Definieren Sie Inaktivitätsschwellen für Gäste und wann diese blockiert oder entfernt werden. Seamless überwacht die Anmeldungen und informiert die verantwortliche Person, wenn Handlungsbedarf besteht.

Gastzugriffe regelmässig prüfen.

Legen Sie Review-Intervalle pro Gasttyp fest. Verantwortliche bestätigen Ownership, Geschäftsbedarf und Zugriff, während Seamless überfällige Reviews automatisch nachverfolgt und Gäste ohne Rückmeldung blockieren oder entfernen kann.

Governance dort, wo Ihre Benutzer arbeiten - in Teams.

Bieten Sie Benutzern einen zentralen Einstiegspunkt in Microsoft Teams mit schnellem Zugriff auf ihre Arbeitsräume und Gäste, persönlichen Ansichten, beitretbaren Teams und allen Self-Service Funktionen.

Jeder Arbeitsraum hat eine verantwortliche Person.

Weisen Sie jedem Arbeitsraum eine verantwortliche Person und eine Stellvertretung zu. Seamless stellt sicher, dass immer jemand verantwortlich ist, und alarmiert die IT, wenn die Verantwortung fehlt.

Teams und Sites in Sekunden finden.

Finden Sie Teams, Sites und Microsoft 365 Gruppen schnell nach Name, Organisation, Vorlage, verantwortlicher Person oder Lebenszyklus-Status.

Einheitlich vorbereitete Arbeitsräume für jeden Anwendungsfall.

Erstellen Sie organisationsspezifische Vorlagen mit vordefinierten Ablagen, Planner-Plänen, OneNote sowie Regeln für Sicherheit, Compliance, Lifecycle und Archivierung. Jeder Arbeitsraum startet mit der richtigen Struktur, den passenden Inhalten und den erforderlichen Standards.

Jeder Arbeitsraum hat einen Zweck.

Verlangen Sie eine Genehmigung für neue Arbeitsräume und leiten Sie Anfragen an die richtigen Genehmigenden weiter.

Einheitliche Namen überall.

Setzen Sie Namensstandards für Anzeigenamen, Postfächer und SharePoint Site-URLs durch, basierend auf Organisation, Projektcodes, eigenen Feldern und weiteren Metadaten.

Ownership, Bedarf und Zugriff bestätigen.

Fordern Sie Verantwortliche regelmässig und automatisch auf, Ownership, Geschäftsbedarf und Zugriffsrechte zu bestätigen.

Jeder Gast hat eine verantwortliche Person.

Weisen Sie jedem Gast automatisch eine verantwortliche Person zu. Sie ist zuständig für Access Reviews, Lebenszyklus-Entscheide und weitere Governance-Aktionen und wird benachrichtigt, wenn Handlungsbedarf besteht.

Festlegen, wer Arbeitsräume erstellen darf.

Definieren Sie pro Vorlage, ob Arbeitsräume von Benutzern, nur von Admins oder ausschliesslich über die API erstellt werden können, zum Beispiel aus Ihrem CRM oder Projekttool.

Gastzugriffe standardisieren.

Definieren Sie Vorlagen mit vordefinierten Regeln für Einladungen, Benutzerattribute, Inaktivität, unbeantwortete Einladungen und Lebenszyklus-Management.

Keine verwaisten Arbeitsräume mehr.

Legen Sie die Mindestanzahl Besitzer pro Arbeitsraum fest. Laufende Prüfungen markieren Arbeitsräume, welche die Vorgabe unterschreiten.

Benutzer erstellen Arbeitsräume auf Basis genehmigter Vorlagen.

Ermöglichen Sie die Erstellung von Teams und SharePoint Sites im Self-Service und setzen Sie dabei Ihre Governance-Standards und Richtlinien durch.

Projekte mit der richtigen Struktur starten.

Erstellen Sie Standard- und private Kanäle mit vordefinierten Berechtigungen automatisch, damit Teams sofort loslegen können.

Gäste auf einen Blick erkennen.

Setzen Sie Namenskonventionen für alle Gäste automatisch durch. Seamless stellt konforme Namen wieder her, wenn sich Gastattribute ändern, und kann Identitäten im Bulk auf Basis von Entra ID Attributen neu erzeugen. So lassen sich Gäste klar von Mitarbeitenden unterscheiden, und Chats und Inhalte landen nicht bei den falschen Personen.

Lücken sofort erkennen.

Filtern Sie Teams und Gäste nach Ownership, Organisation, Vorlage, verantwortlicher Person, Lebenszyklus-Status, Problemtyp oder Entra ID Attributen. Finden Sie Lücken schnell und handeln Sie, wo nötig.

Ordner und Dateien ab dem ersten Tag.

Stellen Sie vordefinierte Ordner und Dateien automatisch in den Kanälen bereit.

Sehen, was mit wem geteilt ist.

Zeigen Sie alle Freigabelinks und Berechtigungen für Dateien und Ordner einer Dokumentbibliothek an.

Ein gemeinsames Notizbuch, bereits strukturiert.

Stellen Sie eine vordefinierte OneNote-Vorlage als Notizbuch der Site bereit.

Ein Klick, alle Aktionen.

Wenden Sie die Archivierungsaktionen der Vorlage in einem Schritt auf jeden Arbeitsraum an.

Archivieren, genau wie Sie es brauchen.

Legen Sie fest, welche Aktionen beim Archivieren eines Arbeitsraums ausgeführt werden.

Wissen, wer Zugriff hat, und die Kontrolle behalten.

Sehen Sie, wer Zugriff auf eine SharePoint Dokumentbibliothek hat, und verwalten Sie Zugriffe, Freigaben und Berechtigungen an einem Ort.

Gäste dort zulassen, wo es Sinn ergibt.

Steuern Sie den Gastzugriff pro Vorlage und legen Sie fest, welche Arbeitsräume externe Benutzer enthalten dürfen.

Zugriffe an einem Ort verwalten.

Verwalten Sie Gruppenzugriffe, Besitzer und Mitglieder einfach direkt in Seamless.

Hunderte Teams und Gäste auf einmal aktualisieren.

Aktualisieren Sie Ownership, Vorlagen und Lebenszyklus-Einstellungen für Hunderte Arbeitsräume und Gäste in einem Schritt.

Mit den richtigen Dokumenten starten.

Kopieren Sie beim Provisioning Inhalte aus einer definierten Quelle in die Standard-Dokumentbibliothek.

Im grossen Stil aufräumen.

Archivieren oder löschen Sie veraltete Teams und Gruppen und blockieren oder entfernen Sie inaktive oder unerwünschte Gastzugriffe im Bulk.

Steuern, wie Inhalte extern geteilt werden.

Erlauben oder sperren Sie die externe Freigabe auf SharePoint Sites pro Vorlage.

Ungenutztes automatisch auslaufen lassen.

Nehmen Sie Arbeitsräume pro Vorlage in die Ablaufrichtlinie von Microsoft Entra auf, sehen Sie bevorstehende Abläufe und verlängern Sie Gruppen in Seamless.

Bestehende Arbeitsräume aktuell halten.

Rollen Sie geänderte Vorlageneinstellungen auf bestehende Teams und Gruppen aus, einzeln oder im Bulk.

Kein Gast ausserhalb der Governance.

Wenden Sie automatisch eine Vorlage auf Gäste an, die über Microsoft 365 oder Teams eingeladen werden, und setzen Sie Ihre Governance-Richtlinien ab dem ersten Tag durch.

Verantwortung nachvollziehbar übertragen.

Übertragen Sie die verantwortliche Person, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder sich Zuständigkeiten ändern. Jede Übergabe wird dokumentiert und bleibt transparent und nachvollziehbar.

Öffentlich oder privat, by Design.

Legen Sie fest, ob Teams und SharePoint Sites öffentlich erstellt werden, sodass alle beitreten können, oder privat, wobei die Besitzer Zugriff und Berechtigungen steuern.

Berechtigungen auf den genehmigten Standard zurücksetzen.

Wenden Sie die in der Vorlage definierten Berechtigungen erneut an, sobald in Teams oder SharePoint etwas geändert wird, damit Arbeitsräume Ihren Governance-Standards entsprechen.

Seamless in Ihre Abläufe integrieren.

Nutzen Sie die Seamless REST API, um Governance- und Lebenszyklus-Prozesse zu automatisieren, auf Daten zu Arbeitsräumen und Gästen zuzugreifen und Seamless mit eigenen Anwendungen, Workflows und Integrationen zu erweitern.

Gastzugriff vor der Freigabe genehmigen.

Verlangen Sie eine Genehmigung für Gasteinladungen und leiten Sie Anfragen an die richtigen Genehmigenden weiter.

Arbeitsräume einer anderen Vorlage zuweisen.

Weisen Sie einem Arbeitsraum eine andere Vorlage zu und wenden Sie deren Einstellungen automatisch an, inklusive Gastzugriff, Sichtbarkeit und Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Projekte mit vordefinierten Aufgaben starten.

Erstellen Sie Planner-Pläne mit vordefinierten Aufgaben, Buckets und Zuweisungen automatisch, damit Teams schneller starten und von Beginn an einheitlich arbeiten.

Gastzugriffe entfernen, wenn sie nicht mehr nötig sind.

Erlauben Sie Benutzern, Gäste selbst zu blockieren oder zu entfernen, basierend auf den Berechtigungen der zugewiesenen Vorlage.

Nahezu kein manueller Aufwand.

Erstellen Sie eigene Aktionen mit PowerShell oder Logic Apps und führen Sie sie für einzelne oder mehrere Arbeitsräume und Gäste aus. Automatisieren Sie Einladungen, Aufräumarbeiten und weitere Governance-Prozesse.

Inhalte mit eigenen Berechtigungen trennen.

Erstellen Sie beim Provisioning zusätzliche Dokumentbibliotheken mit eigenen Berechtigungen.

Klassifiziert ab dem ersten Tag.

Nutzen Sie Purview sensitivity labels, um Sichtbarkeit, Gastzugriff und externe Freigabe in Teams und SharePoint Sites zu steuern.

Festlegen, wer teilen darf.

Wählen Sie, ob Besitzer und Mitglieder teilen dürfen, ob das Teilen auf Dateien und Ordner beschränkt ist oder ob nur Besitzer teilen dürfen.

Seamless mit Ihren Workflows verbinden.

Lösen Sie externe Workflows aus, wenn in Seamless Ereignisse eintreten, etwa beim Provisioning, bei der Archivierung, bei Reviews oder Lebenszyklus-Änderungen. Überwachen Sie Payloads, Zustellstatus und Wiederholungen in einem zentralen Audit-Trail.

Gastinformationen aktuell halten.

Laden Sie Gäste ein, ihre Profilangaben im sicheren Seamless Gastportal zu prüfen und zu aktualisieren. Änderungen werden automatisch in Entra ID zurückgeschrieben.

Die Kontrolle über geteilte Inhalte zurückgewinnen.

Entfernen Sie interne und externe Freigabelinks in Dokumentbibliotheken, Ordnern, Dateien, Kanälen und OneNote-Notizbüchern.

Unerwünschten Gastzugriff erkennen.

Erkennen und korrigieren Sie Gastzugriffs-Einstellungen in Teams, die von der Vorlage abweichen.

Arbeitsräume wie Ihr Unternehmen strukturieren.

Verknüpfen Sie Teams zu einer logischen Hierarchie, zum Beispiel einen Kunden mit allen zugehörigen Offerten, Projekten und Betriebsmandaten.

Saubere Gastdaten, laufend.

Prüfen Sie regelmässig, ob die erforderlichen Entra ID Eigenschaften erfasst sind und die Anzeigenamen Ihrer Namenskonvention entsprechen.

Automatischer Zugriff für die richtigen Personen von Anfang an.

Fügen Sie beim Erstellen eines Arbeitsraums automatisch vordefinierte Benutzer als Besitzer oder Mitglieder hinzu.

Genau die Daten, die Sie brauchen.

Blenden Sie Spalten ein oder aus und speichern Sie Ansichten für Teams, Gruppen und Gäste.

Gäste innerhalb klarer Leitplanken einladen.

Ermöglichen Sie kontrollierte Gasteinladungen im Self-Service auf Basis genehmigter Vorlagen. Setzen Sie Governance-Richtlinien durch und laden Sie bis zu 20 Gäste auf einmal ein.

Öffentlich gewordene private Arbeitsräume erkennen.

Erkennen und korrigieren Sie Sichtbarkeits-Einstellungen, die von der Vorlage abweichen.

Speziell entwickelt für Managed Service Provider.

Wechseln Sie an einem Ort zwischen Kunden-Tenants und verwalten Sie mehrere Microsoft 365 Umgebungen aus einem einzigen Admin Center.

Den richtigen Zugriff von Anfang an vergeben.

Konfigurieren Sie während der Einladung die Berechtigungen für Teams und Gruppen, damit Gäste ab dem ersten Tag genau den passenden Zugriff erhalten.

Jeden Gast in Ihrem Verzeichnis schnell finden.

Durchsuchen und filtern Sie alle Gäste in Ihrem Microsoft Entra Verzeichnis nach Name, E-Mail, Status, Anmeldestatus oder verantwortlicher Person.

Die Nutzung von Teams fein abstimmen.

Konfigurieren Sie Berechtigungen für Mitglieder und Gäste, Nachrichtenfunktionen und Einstellungen zur Zusammenarbeit in Microsoft Teams.

Änderungen an labels sofort sichtbar machen.

Erkennen und korrigieren Sie Purview sensitivity labels, die von der Vorlage abweichen.

Gasteinladungen mit Sicherheit verwalten.

Steuern Sie auf Basis der zugewiesenen Vorlage, welche Benutzer Gäste einladen dürfen.

Einheitliche Gastidentitäten.

Definieren Sie Namensregeln und Pflichtattribute für verschiedene Gasttypen, damit Gastidentitäten einheitlich und aussagekräftig sind.

Gastprofile automatisch vervollständigen.

Erkennen Sie mit KI fehlende Gastinformationen anhand der E-Mail-Adresse und füllen Sie Entra ID Attribute wie Vorname, Nachname und Firma automatisch aus, einzeln oder im Bulk.

Sehen, wo jeder Gast Zugriff hat.

Zeigen Sie alle Gruppen und Teams an, in denen ein Gast Mitglied ist.

Externe Personen Zugriff anfragen lassen.

Veröffentlichen Sie Anmeldeformulare auf einer Website, über die externe Personen Zugriff auf Inhalte in Teams oder SharePoint anfragen. Der Zugriff wird nach Genehmigung oder auf Basis vordefinierter Domains erteilt, ideal für Extranets, Vereine und Business Clubs.

Benutzern die passende Kontrolle geben.

Steuern Sie, ob Benutzer Gäste blockieren oder löschen, die Verantwortung übertragen und Gastberechtigungen einsehen dürfen.

Zugriff zentral über Sicherheitsgruppen steuern.

Steuern Sie SharePoint Zugriff über Sicherheitsgruppen für eine konsistente und skalierbare Zugriffssteuerung.

Vertrauliche Dateien bleiben drin.

Verhindern Sie das Herunterladen von Dateien aus SharePoint Sites, während Benutzer weiterhin online ansehen und zusammenarbeiten können.

Gastinformationen automatisch richtig formatieren.

Prüfen Sie, ob Anzeigenamen dem Namensmuster der Vorlage entsprechen, aktualisieren Sie sie und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Entra ID Eigenschaften erfasst sind.

Gastdaten aktuell halten.

Zeigen Sie die Eigenschaften eines Gasts direkt in Seamless an und bearbeiten Sie sie.

Steuern, wer Teams und sites archivieren darf.

Steuern Sie, wer bei Projektabschluss Arbeitsräume archivieren darf und unter welchen Bedingungen.

Einheitliche Einladungsnachrichten.

Ergänzen Sie die Microsoft-Einladungs-E-Mail mit vordefinierten Informationen und Anleitungen und steuern Sie, ob Benutzer die Nachricht bearbeiten dürfen.

Zugriffsanfragen nach Ihren Regeln.

Steuern Sie, ob Benutzer Zugriff auf SharePoint Sites anfragen dürfen oder nicht.

Das Adressbuch sauber halten.

Blenden Sie Gruppen in Outlook und in der Global Address List (GAL) aus.

Keine unnötigen Nachrichten für neue Mitglieder.

Unterdrücken Sie die standardmässige Microsoft 365 Welcome E-Mail für neue Gruppenmitglieder.

Metadaten für Purview und mehr.

Definieren Sie Property-Bag-Attribute und -Werte für Integrationen, Automatisierung und Compliance-Szenarien wie Microsoft Purview.

Die Prüfungen neu starten.

Setzen Sie den Compliance-Status ausgewählter Gäste zurück, damit die Prüfungen erneut laufen.