Projektarbeit in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine weit verbreitete Communication- und Collaboration Lösung und bietet eine optimale Grundlage für die tägliche Projektarbeit.

 

Mit unserer Lösung Seamless verfolgen wir das Ziel, Ingenieuren, Planern und Dienstleistern eine praxisbezogene Lösung anzubieten, die den Projektalltag in den Mittelpunkt von Microsoft Teams stellt.

 

Firmenübergreifende Zusammenarbeit

Viele Unternehmen setzen Microsoft Teams für die Kommunikation ein. Mit dem richtigen Konzept kann Microsoft’s digitaler Arbeitsplatz aber auch für die Projektarbeit eingesetzt werden.

Unsere Lösung Seamless liefert die fehlenden Extras, um Microsoft Teams als strukturierte und durchgängige Projektplattform zu verwenden. Die Lösung eignet sich daher besonders gut für:

  Ingenieure, Planer und Architekten

  Bauunternehmen und Baustellen

  Projektorganisationen

Microsoft Teams als Projektplattform

Projekte sind oft anspruchsvoll mit vielen Beteiligten aus unterschiedlichen Organisationen. Mit Microsoft Teams als digitaler Arbeitsplatz für Projekte laden Sie Ihre Mitglieder bequem zu Online-Meetings ein, teilen Ihren Bildschirm und bearbeiten gemeinsam und in Echtzeit Office Dokumente, Modelle oder Pläne. Der Zugriff für externe Partner ist dabei kostenlos.

Seamless ist direkt in Teams integriert und unterstützt Sie dabei, Microsoft Teams strukturiert und praxisorientiert als firmenübergreifende Projektplattform einzusetzen – bei Bedarf auch in Kombination mit SharePoint Online Projekträumen.

Strukturiert und praxisbezogen

Die erfolgreiche Einführung von Microsoft Teams als Projektplattform setzt sowohl technische als auch organisatorische Aspekte voraus. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir unsere Kunden bei der Konzeption, Einführung und Nutzung von Microsoft Teams als Projektplattform.

Neben Namenskonventionen und der vorlagenbasierten Erstellung von Teams Räumen, Channels, Ordnern, Dokumenten und OneNotes bietet Seamless Funktionen für:

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Individuelle Projektabläufe

Die Projektabläufe und die Inhalte der verschiedenen Unternehmensbereiche sind oft unterschiedlich. Deshalb unterstützt Seamless die Konfiguration individueller Vorlagen pro Geschäftsbereich.

Haupt- und Unterprojekte

Um Bezieungen zwischen den isolierten Teams Räumen abzubilden, bietet Seamless Funktionen zur Verknüpfung von Arbeitsräumen an.

Übersicht und Transparenz

Projektinformationen wie Projektnummer, Bereich, Verantwortliche, Start, Ende, Phase oder Fortschritt vereinfachen das Suchen und Filtern nach Arbeitsräumen und schaffen Transparenz über die Projektsituation im Unternehmen.

Lebenszyklus

Dokumente enthalten wichtiges Wissen, das auch nach Projektende wertvoll ist. Seamless unterstützt den Projektabschluss ohne den Datenzugriff zu beeinträchtigen.

Datenschutz und Sicherheit

Mit der digitalen Transformationen arbeiten und kommunizieren wir immer öfters online. Dabei enthalten nahezu alle Projektdokumente vertrauliche Informationen, die vor unerlaubtem Zugriff zu schützen sind. Der Datenschutz und die Sicherheit stehen für uns und für Microsoft an erster Stelle.

Referenzkunden

Über uns

Seit der Gründung unseres Softwareentwicklungs und Beratungs-Unternehmen AskMeWhy verfolgen wir das Ziel, die Projektarbeit von Ingenieuren und Planern mit Hilfe der modernen und sicheren Microsoft Collaboration Lösungen digital zu unterstützen und so den Projektalltag noch effizienter zu gestallten.

Dabei entstand unsere Software Suite Seamless, welche wir basierend auf den Bedürfnissen unserer Kunden weiterentwickeln. Bei der Realisierung integrierter Projektplattformen fokussieren wir uns heute auf Microsoft Teams, schätzen aber auch die Vorteile von SharePoint Online.

 

Beat Gfeller – COO

Dipl. Informatik Ing. FH – LinkedIn

Simon Feldkamp – Co-Founder

HFT Software Entwicklung, Wirtschaftsingenieur FH – LinkedIn

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