Collaboration
einfach und effizient!

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit in Office 365, Microsoft Teams und SharePoint

 

                            

 

Alles auf einen Blick

Jedes Projekt oder Team verfügt über ein übersichtliches Dashboard mit intuitiven Werzeugen, welche die verschiedenen Aspekte der Zusammenarbeit widerspiegeln. Der angemeldete Benutzer sieht dadurch alle Informationen auf einen Blick und das Team arbeitet zentral an einem Ort.

 

Intuitive Werkzeuge

Verantwortliche fügen mit einem Klick die Apps zum Dashboard hinzu, welche für die Zusammenarbeit verwendet werden. Dabei kann er aus vordefinierten Apps für Dokumentenmanagement, Projektplanung, -Organisation und -Controlling und maßgeschneiderten Apps wählen.

 

Mitglieder organisieren

Laden Sie interne und externe Team-Mitglieder einfach über die intuitive Zugriffssteuerung ein.

 

ERP- und CRM Integration

Erweitern Sie Ihre Abläufe und die bestehenden ERP-, CRM- und Branchenlösungen um die modernen Funktionen von Office 365 und SharePoint für die Projektarbeit wie z.B. Dokumentenversionen, Sharing oder Search.

 

Besser Kommunizieren

Halten Sie Ihr Team mit Gruppenchats, Onlinebesprechungen, Telefonie und Webkonferenzen in Microsoft Teams auf dem neuesten Stand.

Alles auf einen Blick

Jeder Arbeitsraum verfügt über ein übersichtliches Dashboard. Die intuitiven Apps darin bilden die verschiedenen Aspekte der Zusammenarbeit ab. Der angemeldete Benutzer sieht dadurch alle Informationen auf einen Blick und das Team arbeitet zentral an einem Ort.

Verantwortliche fügen mit einem Klick die Apps zum Arbeitsraum hinzu, welche im Projekt oder Team verwendet werden. Es stehen vordefinierte Apps für Planung und -Organisation, Dokumentenmanagement und massgeschneiderte Apps zur Wahl.

Office 365 
Collaboration Werkzeuge

Dokumente und Notizen
Nutzen Sie dank Seamless die vielen Vorteile von Dokumenten in SharePoint wie Sharing, Versionierung, gleichzeitige Bearbeitung, Offline-Dateien oder den Zugriff via Office Apps.

Aufgaben, Sitzungen und mehr…
SharePoint umfasst viele Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Projekten und Teams. Jede App im Dashboard bildet einen Aspekt davon ab und präsentiert die Informationen, welche für Sie als Benutzer relevant sind.

          

Cloud Services
Tools von Drittanbietern

CAD-, Simulations-, Modell- und andere Spezialdaten
Zeigen Sie Daten und Informationen von Fachapplikationen, die in Microsoft Azure gespeichert werden, direkt im Seamless Arbeitsraum an.

3rd Party Cloud
Über Schnittstellen können Sie jederzeit auch Projektdaten aus populären Cloudservices wie Google G Suite, Atlassian Confluence, Jira, Microsoft Dynamics oder Dropbox anzeigen.

        

Meta-Informationen & Einstellungen
Verwaltung individueller Meta-Informationen pro Arbeitsraum-Typ. Synchronisation mit Ihrer ERP-, CRM- oder Branchenlösung.

Sicherheit & Berechtigungen
Einfache Steuerung der Zugriffe für interne und externe Mitglieder sowie Steuerung von Sichtbarkeit, Status und externes Sharing.

Termine
Anstehende Projekt-Veranstaltungen im Überblick. Erstellen von Terminen für Ihr Team. Integration mit Outlook.

Risiken
Bewertung und Überwachung von Projektrisiken, Bewertung von Wahrscheinlichkeit und Auswirkung von Risikoszenarien sowie Definition von Strategien zur Risikominderung.

Öffentliche- & sensible Dokumente und Notizen
Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und OneNote Notizbüchern für das ganze Team oder einen eingeschränkten Benutzerkreis.

Mängelliste
Protokollierung, Rapportierung und Nachverfolgung von Mängeln via Smartphone oder im Webbrowser.

Seamless & Teams
Unternehmensübergreifende Kommunikation mit Persistant-Chat, Audio- und Video-Konferenzen sowie Screen-Sharing.

Suche
Google-mässige Suche von Arbeitsräumen, Dokumenten und Mitarbeitenden.

Meilensteine
Planung und Verwaltung von Aufgaben aus MS Project, SharePoint Aufgabenliste und Microsoft Planner. Hierarchische Darstellung von Arbeitspaketen und Ergebnissen. Zuweisung von Aufgaben und Nachverfolgung des Projektstatus.

Weitere Apps
Erstellen individueller Apps und Workflows basierend auf SharePoint Dokumentenbibliotheken und Listen.

Mailbox
Verwaltung relevanter Projekt E-Mails in einer zentralen Mailbox.

3rd Party Tools
Mit Seamless können Sie Ihre bestehende Intranet Lösung und 3rd Party Tools wie Nintex Workflows weiterhin verwenden.

 

Custom Apps

Sie möchten Informationen aus Ihren bestehenden CRM-, ERP- oder Branchenlösungen anzeigen und bestehende Abläufe in Ihrem Unternehmen abbilden? Kein Problem!

Bei Bedarf entwickeln wir massgeschneiderte Apps. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese Inhalte und Informationen von On-Premises Systemen, Office 365 oder anderen Cloud Services abbilden.

Gängige Beispiele dafür sind:
· Projekt-Nachkalkulation
· Anzeige Deckungsbeitrag
· Finanz- und Qualitätskennzahlen
· Mängellisten und Protokolle
· Projektabläufe und Qualitätsmanagement
· Dokumenten-Vorlagen
· Standard Aufgaben- oder Check-Listen
· CAD-Ablagen in Azure

 

Arbeitsraum Vorlagen & Corporate Branding

Sie konfigurieren die Arbeitsraum Vorlagen. Seamless erstellt darauf basierend automatisch Ihre Arbeitsräume. Wählen Sie dabei neben individueller Konfiguration und Design auch Ihre Organisationsstruktur, verschiedene Typen von Arbeitsräumen, Metadaten oder standardisierte Ordnerstrukturen.

 

officeatwork Template Chooser for SharePoint

Mit dem officeatwork Template Chooser for SharePoint wird das Auffinden, Verwenden und Verwalten Ihrer Office Vorlagen in SharePoint einfacher. Deshalb haben wir den Template Chooser for SharePoint für Sie in unser Angebot integriert.

Preis pro User

Monatlich pro Benutzer (Lesen und Schreiben), Externe sind kostenlos z.B. für interne Nutzung.

Preis pro Arbeitsraum

Monatlicher Preis pro Arbeitsraum (Interne und Externe sind inkludiert) z.B. beim Betrieb von Seamless als Projektplattform für Ihre Kunden. Die Kosten plus zusätzlicher Marge verrechnen Sie Ihren Kunden weiter.

Kombination

Die beiden Modelle können bei Bedarf auch kombiniert werden.

 

Pay as you go


Keine Anschaffungskosten, keine unnötigen Lizenzen – unsere Kunden bezahlen nur für diejenigen Mitarbeitenden, die die Lösung auch nutzen. Sie können die Lizenzen ganz flexibel erhöhen oder reduzieren. Je mehr Lizenzen, desto tiefer der Stückpreis.

 

Azure


Es ist keine Azure Subscription nötig.

 

Office 365 Lizenzen


Voraussetzung für Seamless ist eine SharePoint Online Lizenz von Office 365. Der Plan spielt dabei keine Rolle, solange SharePoint darin enthalten ist.

 

Kein Lock-In


Möchten Sie Seamless deinstallieren, bleiben Ihre Daten unverändert und können weiter genutzt werden. Was weg fällt, sind die Seamless Oberfläche und die automatische Bereitstellung vordefinierter Arbeitsräume und Werkzeuge.

 

Automatische Updates


Seamless wird durch AskMeWhy in Azure betrieben und gepflegt. Updates neuer Funktionen erfolgen regelmäßig ohne Zusatzkosten – es sind keine «Re-Investments» nötig.

 

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