Governance für Microsoft Teams
Seamless erstellt Teams und SharePoint Arbeitsräume auf Basis von Vorlagen mit vorkonfigurierten Sicherheitseinstellungen und Inhalten. Dadurch arbeiten Teams effizienter und nach einheitlichen Strukturen.
Effiziente Zusammenarbeit:
„Bei über 10’000 Microsoft Teams können Projekträume wie die Nadeln im Heuhaufen verschwinden. Seamless schafft klare Strukturen und verhindert Chaos”
Diego Santurbano, IT Projekt Manager Burkhalter Gruppe
Definieren Sie Vorlagen für Arbeitsräume in Teams und SharePoint. So entstehen einheitliche Arbeitsbereiche, die den Richtlinien und Abläufen Ihres Unternehmens entsprechen. Zudem finden sich Mitarbeitende durch den vertrauten Aufbau schneller zurecht.
Definieren Sie Namenskonventionen für mehr Struktur und Konsistenz. Das vermeidet Duplikate und Mitarbeitende können leichter erkennen, worum es in einem Arbeitsraum geht, wer dazu gehört und wie aktuell der Arbeitsraum ist.
Erstellen Sie Vorlagen für Microsoft Teams und stellen Sie sicher, dass neue Teams automatisch mit den notwendigen Sicherheitseinstellungen, Kanälen, Ordnern, Dokumenten, Planner Aufgaben und OneNote bereitgestellt werden.
Verwenden Sie Freigabeprozesse und stellen Sie sicher, dass nur relevante und notwendige Arbeitsräume entstehen, Verantwortlichkeiten klar geregelt sind und Ihre Umgebung langfristig übersichtlich und gut administrierbar bleibt.
„Ingenieursarbeit basiert auf durchdachten, klar definierten Prozessen. Mit Seamless wenden wir diese Prinzipien konsequent auf unseren Freigabeprozess für Microsoft Teams an.”
Christoph Rothlin, CIO Helbling Holding AG
Definieren Sie Standardkanäle, Ordnerstrukturen und Dokumentvorlagen, um eine einheitliche Projektarbeit in Teams und SharePoint sicherzustellen - für eine effizientere und strukturiertere Zusammenarbeit.
Definieren Sie Standardberechtigungen für Rollen wie Assistenz, Geschäftsleitung oder Abteilungsmitglieder. Mitarbeitende erhalten so automatisch die passenden Zugriffsrechte und können direkt starten, ohne dass diese für jedes Projekt erneut festgelegt werden müssen.
Etablieren Sie einen Archivierungsprozess, der nahtlos ausgelöst wird, sobald ein Teams oder SharePoint Arbeitsraum seinen Zweck erfüllt hat. Dadurch entsteht ein einheitlicher Abschluss, der unnötiges Datenrauschen eliminiert und Projektdaten konform aufbewahrt.
„Seamless begeistert ab dem ersten Tag!”
Res Niemeyer, Teamleitung IT
Seamless automatisiert die Governance für Teams, Groups, Sites und externe Gäste, verhindert Wildwuchs und hält Microsoft 365 automatisch aufgeräumt. Das entlastet die IT spürbar.
Vorteile:
Seamless steht für alle Microsoft 365 Tenants zur Verfügung und ermöglicht Administratoren einen einfachen Start.
Melden Sie sich im Seamless Admin Center an und erhalten Sie sofort einen Überblick über den Status Ihrer Umgebung.
Testen Sie alle Seamless Funktionen kostenlos.