Governance für Microsoft 365
Automatisieren Sie Governance und Lifecycle für Teams, SharePoint und externe Gäste und bringen Sie Ordnung und Struktur in die Zusammenarbeit.
Alle Funktionen, die Unternehmen benötigen, um ihre Governance für Microsoft Teams und Gäste zu verstehen, steuern und automatisieren.
Erstellen Sie Teams und laden Sie Gäste basierend auf Ihren Regeln ein.
Stellen Sie IT-geprüfte Vorlagen bereit, um Erstellung, Verwaltung und Archivierung zu steuern.
Legen Sie Namenskonventionen für Anzeigenamen, Projektnummern und E-Mails fest.
Erfordern Sie eine Genehmigung, bevor neue Teams oder Gäste in Microsoft 365 erstellt werden.
Konfigurieren Sie Kanäle, Ordner und Dateien, die neuen Teams automatisch hinzugefügt werden.
Führen Sie Archivierungschritte durch, wenn ein Team nicht länger verwendet wird.
Definieren Sie Massnahmen, die bei Nichtkonformität von Teams und Gästen angewendet werden.
Blockieren und entfernen Sie inaktive Gäste automatisch aus Ihrem Verzeichnis.
Bieten Sie eine Self-Service-Umgebung, die die Anforderungen Ihrer Organisation vollständig erfüllt.
„In nur zwei Jahren haben wir mit Microsoft Teams über 1’600 Gäste zur Zusammenarbeit eingeladen. Seamless entfernt abgelaufene Gastzugriffe automatisch.”
Patrick Huber, CIO Amstein + Walthert Group
Ohne systematisches Gastmanagement bleiben überflüssige Gastzugriffe in Microsoft 365 oft unentdeckt. Seamless erkennt inaktive oder ungültige Gäste automatisch und blockiert oder entfernt ihren Zugriff.
IT‑Administratoren konfigurieren individuelle Vorlagen für Gasteinladungen mit Regeln für Namenskonventionen und den zu erfassenden Gastinformationen, die anschliessend in Entra ID gespeichert werden.
Jeder Gast verfügt über eine verantwortliche Person. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welcher Gast von wem und aus welchem Grund eingeladen wurde.
Teams Benutzer laden Gäste basierend auf den Vorlagen selbstständig über die Seamless App ein und übernehmen automatisch die Verantwortung für sie. Richtlinien für Governance und Lifecycle werden dabei konsequent und automatisch angewendet.
Gastzugriffe werden regelmässig anhand definierter Richtlinien auf ihre Gültigkeit geprüft und bei Bedarf automatisch blockiert oder entfernt. Manuelle Nacharbeiten entfallen.
„Mit über 800 externen Funktionären verlassen wir uns auf Seamless, um den Überblick darüber zu behalten, wer, warum und wo in Microsoft 365 Zugriff hat.”
Marc Rauber, Head ICT Operations & Services SFV
Nach Projektende bleiben Gastzugriffe oft aktiv, was das Risiko ungewollter Datenzugriffe erhöht. Seamless verhindert vergessene Gastzugriffe, stellt die Compliance sicher und entlastet die IT durch automatische Prüfungen:
Gäste, die ihre Einleidung in einer bestimmten Frist nicht annehmen, werden nach Ablauf der Frist automatisch entfernt.
Seamless prüft, ob Gastzugriffe noch aktiv genutzt werden und blockiert oder entfernt den Zugriff gemäss den Richtlinien im Gäste Template.
Gastzugriffe werden in regelmässigen Abständen automatisiert zur Überprüfung vorgelegt. Verantwortliche Personen bestätigen den Zugriff oder lassen ihn gemäss den definierten Richtlinien automatisch blockieren oder entfernen.
„Bei über 10’000 Microsoft Teams können Projekträume wie die Nadeln im Heuhaufen verschwinden. Seamless schafft klare Strukturen und verhindert Chaos”
Diego Santurbano, IT Projekt Manager Burkhalter Gruppe
Definieren Sie von der IT freigegebene Vorlagen mit festgelegten Sicherheitseinstellungen, Kanälen, Ordnern, Dokumenten, Aufgaben und OneNote. So starten Ihre Teams schneller und arbeiten einheitlich nach den gleichen Standards.
Etablieren Sie einen Archivierungsprozess, der nahtlos ausgelöst wird, sobald ein Teams oder SharePoint Arbeitsraum seinen Zweck erfüllt hat. Dadurch entsteht ein einheitlicher Abschluss, der unnötiges Datenrauschen eliminiert und Projektdaten konform aufbewahrt.
Erstellen Sie Richtlinien zur Prüfung inaktiver Gastzugriffe. Nicht mehr benötigte Zugriffe werden innerhalb der festgelegten Fristen automatisch blockiert und entfernt.
„Wir gewähren Besuchern keinen permanenten Zugang zu unseren Büros. Warum gewähren wir dann Gästen immer noch permanenten Zugang zu Daten in Microsoft Teams?”
Michael Wellauer, ICT Operations & Engineering Hirslanden
Seamless steht für alle Microsoft 365 Tenants zur Verfügung und ermöglicht Administratoren einen einfachen Start.
Melden Sie sich im Seamless Admin Center an und erhalten Sie sofort einen Überblick über den Status Ihrer Umgebung.
„Alle Projekte in einem einzigen Microsoft Team zu bündeln wirkt praktisch, ist aber riskant. Seamless setzt Microsofts Best Practices konsequent um und sorgt so für eine nachhaltig skalierbare Plattform.”
Res Niemeyer, Team lead IT
Seamless automatisiert die Governance für Teams, Grouns, Sites und externe Gäste, verhindert Wildwuchs und hält Microsoft 365 automatisch aufgeräumt. Das entlastet die IT spürbar.
Vorteile:
Testen Sie alle Seamless Funktionen kostenlos.