Governance für Microsoft 365
Seamless ermöglicht die einheitliche Erstellung von Microsoft Teams und SharePoint Arbeitsräumen basierend auf Vorlagen mit Richtlinien für Gastzugriffe, Compliance und Lifecycle. Ordnung und Struktur in Microsoft 365 werden dadurch automatisch umgesetzt und Ihre IT spart Zeit.
„In nur zwei Jahren haben wir mit Microsoft Teams über 1’600 Gäste zur Zusammenarbeit eingeladen. Seamless entfernt abgelaufene Gastzugriffe automatisch.”
Patrick Huber, CIO Amstein + Walthert Group
Ohne systematisches Gastmanagement bleiben überflüssige Gastzugriffe in Microsoft 365 oft unentdeckt. Seamless erkennt inaktive oder ungültige Gäste automatisch und blockiert oder entfernt ihren Zugriff.
IT‑Administratoren konfigurieren individuelle Vorlagen für Gasteinladungen mit Regeln für Namenskonventionen und den zu erfassenden Gastinformationen, die anschliessend in Entra ID gespeichert werden.
Jeder Gast verfügt über eine verantwortliche Person. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welcher Gast von wem und aus welchem Grund eingeladen wurde.
Teams Benutzer laden Gäste basierend auf den Vorlagen selbstständig über die Seamless App ein und übernehmen automatisch die Verantwortung für sie. Richtlinien für Governance und Lifecycle werden dabei konsequent und automatisch angewendet.
Gastzugriffe werden regelmässig anhand definierter Richtlinien auf ihre Gültigkeit geprüft und bei Bedarf automatisch blockiert oder entfernt. Manuelle Nacharbeiten entfallen.
„Mit über 800 externen Funktionären verlassen wir uns auf Seamless, um den Überblick darüber zu behalten, wer, warum und wo in Microsoft 365 Zugriff hat.”
Marc Rauber, Head ICT Operations & Services SFV
Nach dem Ende einer Zusammenarbeit bleiben Gastzugriffe häufig bestehen und erhöhen das Risiko unbeabsichtigter Datenfreigaben. Seamless reduziert dieses Risiko mit folgenden Funktionen:
Administratoren sehen alle Gäste und deren Status auf einen Blick. Ungültige, verwaiste oder inaktive Gäste sowie deren Zugriffe werden in kürzester Zeit bereinigt.
Etablieren Sie Namensrichtlinien, um Ordnung in Ihrem Microsoft Entra ID zu schaffen. Dies vereinfacht administrative Aufgaben und sorgt für eine klare Unterscheidung zwischen internen Identitäten und Gästen.
Tägliche Compliance-Prüfungen melden, sperren oder löschen automatisch Gäste, die veraltet, inaktiv sind oder Ihre Sicherheits- und Datenschutzanforderungen nicht erfüllen.
Alle Funktionen, die Unternehmen benötigen, um ihre Governance für Microsoft Teams und Gäste zu verstehen, steuern und automatisieren.
Erstellen Sie Teams und laden Sie Gäste basierend auf Ihren Regeln ein.
Stellen Sie IT-geprüfte Vorlagen bereit, um Erstellung, Verwaltung und Archivierung zu steuern.
Legen Sie Namenskonventionen für Anzeigenamen, Projektnummern und E-Mails fest.
Erfordern Sie eine Genehmigung, bevor neue Teams oder Gäste in Microsoft 365 erstellt werden.
Konfigurieren Sie Kanäle, Ordner und Dateien, die neuen Teams automatisch hinzugefügt werden.
Führen Sie Archivierungschritte durch, wenn ein Team nicht länger verwendet wird.
Definieren Sie Massnahmen, die bei Nichtkonformität von Teams und Gästen angewendet werden.
Blockieren und entfernen Sie inaktive Gäste automatisch aus Ihrem Verzeichnis.
Bieten Sie eine Self-Service-Umgebung, die die Anforderungen Ihrer Organisation vollständig erfüllt.
„Bei über 10’000 Microsoft Teams können Projekträume wie die Nadeln im Heuhaufen verschwinden. Seamless schafft klare Strukturen und verhindert Chaos”
Diego Santurbano, IT Projekt Manager Burkhalter Gruppe
Definieren Sie von der IT freigegebene Teams-Vorlagen mit Sicherheitseinstellungen, Kanälen, Ordnern, Dokumenten, Aufgaben, OneNote und mehr - für einen reibungslosen und effizienten Kollaborationsprozess.
Etablieren Sie einen Archivierungsprozess, der nahtlos ausgelöst wird, sobald ein Teams oder SharePoint Arbeitsraum seinen Zweck erfüllt hat. Dadurch entsteht ein einheitlicher Abschluss, der unnötiges Datenrauschen eliminiert und Projektdaten konform aufbewahrt.
Erstellen Sie wiederkehrende Compliance Checks, um inaktive oder nicht konforme Gäste zu melden, zu blockieren oder zu entfernen und so Sicherheit und Datenkonformität automatisch zu gewährleisten.
„Wir gewähren Besuchern keinen permanenten Zugang zu unseren Büros. Warum gewähren wir dann Gästen immer noch permanenten Zugang zu Daten in Microsoft Teams?”
Michael Wellauer, ICT Operations & Engineering Hirslanden
Seamless steht für alle Microsoft 365 Tenants zur Verfügung und ermöglicht Administratoren einen einfachen Start.
Melden Sie sich im Seamless Admin Center an und erhalten Sie sofort einen Überblick über den Status Ihrer Umgebung.
„Alle Projekte in einem einzigen Microsoft Team zu bündeln wirkt praktisch, ist aber riskant. Seamless setzt Microsofts Best Practices konsequent um und sorgt so für eine nachhaltig skalierbare Plattform.”
Res Niemeyer, Team lead IT
Seamless standardisiert die Erstellung von Teams, SharePoint Sites und Gastzugriffen, regelt den Freigabeprozess, automatisiert Governance‑ und Lifecycle‑Prozesse und entfernt inaktive Teams und Gäste automatisch. Dadurch werden die IT‑Aufwände deutlich reduziert.
Vorteile:
Testen Sie alle Seamless Funktionen kostenlos.