Governance für externe Gäste
Die Zusammenarbeit mit externen Gästen in Microsoft 365 erfordert klare Richtlinien für Sicherheit und Compliance. Seamless setzt diese Richtlinien automatisch durch und schützt Ihre Unternehmensdaten vor unerwünschten Gastzugriffen.
und internen Sicherheitsrichtlinien
„Mit über 800 externen Funktionären verlassen wir uns auf Seamless, um den Überblick darüber zu behalten, wer, warum und wo in Microsoft 365 Zugriff hat.”
Marc Rauber, Head ICT Operations & Services SFV
Nutzen Sie das volle Potenzial des Seamless Governance Funktionen für externen Gäste und profitieren Sie von diesen Vorteilen:
Melden Sie sich im Seamless Admin Center an und erhalten Sie sofort einen Überblick über die Gästesituation.
Identifizieren und bereinigen Sie mühelos nicht mehr benötigte Gastzugriffe.
Definieren Sie Regeln für Anzeigename und steuern Sie, welche Informationen Gäste erfassen müssen.
Ermöglichen Sie Ihren Teams Benutzern, Gastzugriffe auf Basis klar definierter Regeln eigenständig zu verwalten.
Verschaffen Sie sich mühelos einen klaren Überblick über die Zugriffsberechtigungen Ihrer Gäste.
Legen Sie Regeln für Governance und Lifecycle fest, die automatisch durchgesetzt werden.
„In nur zwei Jahren haben wir mit Microsoft Teams über 1’600 Gäste zur Zusammenarbeit eingeladen. Seamless entfernt abgelaufene Gastzugriffe automatisch.”
Patrick Huber, CIO Amstein + Walthert Group
Ohne systematisches Gastmanagement bleiben überflüssige Gastzugriffe in Microsoft 365 oft unentdeckt. Seamless erkennt inaktive oder ungültige Gäste automatisch und blockiert oder entfernt ihren Zugriff.
IT‑Administratoren konfigurieren individuelle Vorlagen für Gasteinladungen mit Regeln für Namenskonventionen und den zu erfassenden Gastinformationen, die anschliessend in Entra ID gespeichert werden.
Jeder Gast verfügt über eine verantwortliche Person. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welcher Gast von wem und aus welchem Grund eingeladen wurde.
Teams Benutzer laden Gäste basierend auf den Vorlagen selbstständig über die Seamless App ein und übernehmen automatisch die Verantwortung für sie. Richtlinien für Governance und Lifecycle werden dabei konsequent und automatisch angewendet.
Gastzugriffe werden regelmässig anhand definierter Richtlinien auf ihre Gültigkeit geprüft und bei Bedarf automatisch blockiert oder entfernt. Manuelle Nacharbeiten entfallen.
Nach Projektende bleiben Gastzugriffe oft aktiv, was das Risiko ungewollter Datenzugriffe erhöht. Seamless verhindert vergessene Gastzugriffe, stellt die Compliance sicher und entlastet die IT durch automatische Prüfungen:
Gäste, die ihre Einleidung in einer bestimmten Frist nicht annehmen, werden nach Ablauf der Frist automatisch entfernt.
Seamless prüft, ob Gastzugriffe noch aktiv genutzt werden und blockiert oder entfernt den Zugriff gemäss den Richtlinien im Gäste Template.
Gastzugriffe werden in regelmässigen Abständen automatisiert zur Überprüfung vorgelegt. Verantwortliche Personen bestätigen den Zugriff oder lassen ihn gemäss den definierten Richtlinien automatisch blockieren oder entfernen.
„Wir gewähren Besuchern keinen permanenten Zugang zu unseren Büros. Warum gewähren wir dann Gästen immer noch permanenten Zugang zu Daten in Microsoft Teams?”
Michael Wellauer, ICT Operations & Engineering Hirslanden
Seamless überwacht alle Gäste in Microsoft 365 und stellt sicher, dass Ihre Richtlinien für Governance und Lifecycle automatisch umgesetzt werden.
Erstellen Sie Richtlinien zur Prüfung inaktiver Gastzugriffe. Nicht mehr benötigte Zugriffe werden innerhalb der festgelegten Fristen automatisch blockiert und entfernt.
Definieren Sie Fristen für die Bestätigung von Gastzugriffen durch die verantwortliche Person, damit diese nicht automatisch blockiert oder gelöscht werden.
Seamless steht für alle Microsoft 365 Tenants zur Verfügung und ermöglicht Administratoren einen einfachen Start.
Melden Sie sich im Seamless Admin Center an und erhalten Sie sofort einen Überblick über den Status Ihrer Umgebung.
Testen Sie alle Seamless Funktionen kostenlos.