Ohne systematisches Gastmanagement bleiben überflüssige Gastzugriffe in Microsoft 365 oft unentdeckt. Seamless erkennt inaktive oder ungültige Gäste automatisch und blockiert oder entfernt ihren Zugriff.
IT‑Administratoren konfigurieren individuelle Vorlagen für Gasteinladungen mit Regeln für Namenskonventionen und den zu erfassenden Gastinformationen, die anschliessend in Entra ID gespeichert werden.
Jeder Gast verfügt über eine verantwortliche Person. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welcher Gast von wem und aus welchem Grund eingeladen wurde.
Teams Benutzer laden Gäste basierend auf den Vorlagen selbstständig über die Seamless App ein und übernehmen automatisch die Verantwortung für sie. Richtlinien für Governance und Lifecycle werden dabei konsequent und automatisch angewendet.
Gastzugriffe werden regelmässig anhand definierter Richtlinien auf ihre Gültigkeit geprüft und bei Bedarf automatisch blockiert oder entfernt. Manuelle Nacharbeiten entfallen.
„Ingenieursarbeit basiert auf durchdachten, klar definierten Prozessen. Mit Seamless wenden wir diese Prinzipien konsequent auf unseren Freigabeprozess für Microsoft Teams an.”
Christoph Rothlin, CIO Helbling Holding AG
Nach Projektende bleiben Gastzugriffe oft aktiv, was das Risiko ungewollter Datenzugriffe erhöht. Seamless verhindert vergessene Gastzugriffe, stellt die Compliance sicher und entlastet die IT durch automatische Prüfungen:
Gäste, die ihre Einleidung in einer bestimmten Frist nicht annehmen, werden nach Ablauf der Frist automatisch entfernt.
Seamless prüft, ob Gastzugriffe noch aktiv genutzt werden und blockiert oder entfernt den Zugriff gemäss den Richtlinien im Gäste Template.
Gastzugriffe werden in regelmässigen Abständen automatisiert zur Überprüfung vorgelegt. Verantwortliche Personen bestätigen den Zugriff oder lassen ihn gemäss den definierten Richtlinien automatisch blockieren oder entfernen.
„Bei über 10’000 Microsoft Teams können Projekträume wie die Nadeln im Heuhaufen verschwinden. Seamless schafft klare Strukturen und verhindert Chaos”
Diego Santurbano, IT Projekt Manager Burkhalter Gruppe
Verwenden Sie Freigabeprozesse und stellen Sie sicher, dass nur relevante und notwendige Arbeitsräume entstehen, Verantwortlichkeiten klar geregelt sind und Ihre Umgebung langfristig übersichtlich und gut administrierbar bleibt.
Erstellen Sie Vorlagen für Microsoft Teams und stellen Sie sicher, dass neue Teams automatisch mit den notwendigen Sicherheitseinstellungen, Kanälen, Ordnern, Dokumenten, Planner Aufgaben und OneNote bereitgestellt werden.
Definieren Sie Fristen für die Bestätigung von Gastzugriffen durch die verantwortliche Person, damit diese nicht automatisch blockiert oder gelöscht werden.
Erstellen Sie Richtlinien zur Prüfung inaktiver Gastzugriffe. Nicht mehr benötigte Zugriffe werden innerhalb der festgelegten Fristen automatisch blockiert und entfernt.
„Seamless liefert die fehlenden Features, um die Zusammenarbeit mit dem Kunden in Microsoft 365 auf einer durchgängigen, vernetzten Plattform zu ermöglichen.”
Simon Lanz, Team Leiter Corporate ICT Infrastructure bei UMB
Integrieren Sie die Seamless API nahtlos in Ihre Systeme und automatisieren Sie Ihre Projektprozesse - flexibel und sicher.
Eine moderne API mit klarer Dokumentation für einen reibungslosen und schnellen Einstieg.
Entwickelt für höchste Sicherheits und Compliance Anforderungen im geschäftlichen Umfeld.
Unsere Expertinnen und Experten begleiten Sie von der Implementierung bis zum produktiven Einsatz.
„Seamless trägt das Label Swiss made Software, das für Qualität, Zuverlässigkeit und Präzision in der Softwareentwicklung steht.”
Simon Feldkamp, CEO & Founder AskMeWhy AG
Seamless automatisiert die Governance für Teams, Groups, Sites und externe Gäste, verhindert Wildwuchs und hält Microsoft 365 automatisch aufgeräumt. Das entlastet die IT spürbar.
Vorteile:
Seamless steht für alle Microsoft 365 Tenants zur Verfügung und ermöglicht Administratoren einen einfachen Start.
Melden Sie sich im Seamless Admin Center an und erhalten Sie sofort einen Überblick über den Status Ihrer Umgebung.
Testen Sie alle Seamless Funktionen kostenlos.