„In nur zwei Jahren haben wir mit Microsoft Teams über 1’600 Gäste zur Zusammenarbeit eingeladen. Seamless entfernt abgelaufene Gastzugriffe automatisch.”
Patrick Huber, CIO Amstein + Walthert Group
Ohne systematisches Gastmanagement bleiben überflüssige Gastzugriffe in Microsoft 365 oft unentdeckt. Seamless erkennt inaktive oder ungültige Gäste automatisch und blockiert oder entfernt ihren Zugriff.
IT‑Administratoren konfigurieren individuelle Vorlagen für Gasteinladungen mit Regeln für Namenskonventionen und den zu erfassenden Gastinformationen, die anschliessend in Entra ID gespeichert werden.
Jeder Gast verfügt über eine verantwortliche Person. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welcher Gast von wem und aus welchem Grund eingeladen wurde.
Teams Benutzer laden Gäste basierend auf den Vorlagen selbstständig über die Seamless App ein und übernehmen automatisch die Verantwortung für sie. Richtlinien für Governance und Lifecycle werden dabei konsequent und automatisch angewendet.
Gastzugriffe werden regelmässig anhand definierter Richtlinien auf ihre Gültigkeit geprüft und bei Bedarf automatisch blockiert oder entfernt. Manuelle Nacharbeiten entfallen.
„Wir gewähren Besuchern keinen permanenten Zugang zu unseren Büros. Warum gewähren wir dann Gästen immer noch permanenten Zugang zu Daten in Microsoft Teams?”
Michael Wellauer, ICT Operations & Engineering Hirslanden
Nach Projektende bleiben Gastzugriffe oft aktiv, was das Risiko ungewollter Datenzugriffe erhöht. Seamless verhindert vergessene Gastzugriffe, stellt die Compliance sicher und entlastet die IT durch automatische Prüfungen:
Gäste, die ihre Einleidung in einer bestimmten Frist nicht annehmen, werden nach Ablauf der Frist automatisch entfernt.
Seamless prüft, ob Gastzugriffe noch aktiv genutzt werden und blockiert oder entfernt den Zugriff gemäss den Richtlinien im Gäste Template.
Gastzugriffe werden in regelmässigen Abständen automatisiert zur Überprüfung vorgelegt. Verantwortliche Personen bestätigen den Zugriff oder lassen ihn gemäss den definierten Richtlinien automatisch blockieren oder entfernen.
Seamless überwacht alle Gäste in Microsoft 365 und stellt sicher, dass Ihre Richtlinien für Governance und Lifecycle automatisch umgesetzt werden.
Definieren Sie Namenskonventionen für mehr Struktur und Konsistenz. Das vermeidet Duplikate und Mitarbeitende können leichter erkennen, worum es in einem Arbeitsraum geht, wer dazu gehört und wie aktuell der Arbeitsraum ist.
Erstellen Sie Vorlagen für Microsoft Teams und stellen Sie sicher, dass neue Teams automatisch mit den notwendigen Sicherheitseinstellungen, Kanälen, Ordnern, Dokumenten, Planner Aufgaben und OneNote bereitgestellt werden.
Etablieren Sie einen Archivierungsprozess, der nahtlos ausgelöst wird, sobald ein Teams oder SharePoint Arbeitsraum seinen Zweck erfüllt hat. Dadurch entsteht ein einheitlicher Abschluss, der unnötiges Datenrauschen eliminiert und Projektdaten konform aufbewahrt.
Erstellen Sie Richtlinien zur Prüfung inaktiver Gastzugriffe. Nicht mehr benötigte Zugriffe werden innerhalb der festgelegten Fristen automatisch blockiert und entfernt.
Integrieren Sie die Seamless API nahtlos in Ihre Systeme und automatisieren Sie Ihre Projektprozesse - flexibel und sicher.
Eine moderne API mit klarer Dokumentation für einen reibungslosen und schnellen Einstieg.
Entwickelt für höchste Sicherheits und Compliance Anforderungen im geschäftlichen Umfeld.
Unsere Expertinnen und Experten begleiten Sie von der Implementierung bis zum produktiven Einsatz.
Seamless steht für alle Microsoft 365 Tenants zur Verfügung und ermöglicht Administratoren einen einfachen Start.
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