Interview mit Res Niemeyer, Leiter IT
EBP ist ein international tätiges Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Das Unternehmen arbeitet interdisziplinär an Themen wie Umwelt, Mobilität, Infrastruktur, IT sowie nachhaltiger Entwicklung.
Als zentrale Plattform für die Projektarbeit bildet Microsoft Teams die Grundlage, um interne und externe Expertinnen und Experten effizient zu vernetzen, Informationen zu teilen und strukturierte Projektabläufe einzuhalten. Da jährlich mehrere Hundert neue Projekträume entstehen und die Geschäftsbereiche unterschiedliche Anforderungen haben, benötigt EBP eine flexible Lösung zur Erstellung, Überwachung und Archivierung von Projekträumen in Microsoft Teams.
Vor der Einführung von Seamless nutzte das Zürcher Ingenieurunternehmen zur Erstellung neuer Projekträume in Microsoft Teams PowerShell Skriptsn – ein Ansatz, der immer schwieriger zu pflegen war und den zunehmenden Anforderungen nicht mehr gerecht wurde.
Wir haben mit Res Niemeyer, Leiter IT EBP Schweiz AG, gesprochen, um zu erfahren, warum Seamless die passende Lösung wurde.
Herr Niemeyer, was zeichnet EBP als Unternehmen aus?
EBP ist als unabhängiges Unternehmen in den Bereichen Beratung, Planung, Ingenieurwesen, Informatik und Kommunikation tätig. Unsere Mitarbeitende entwickeln Lösungen für komplexe Herausforderungen – immer mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit.
Unsere Projektarbeit ist teamorientiert, interdisziplinär und oft international. Microsoft Teams unterstützt uns bei der effizienten Zusammenarbeit. Deshalb sind für uns Ordnung und Sicherheit in Microsoft Teams und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern matchentscheidend.
Wie wurden Projekte in Teams for Seamless eröffnet?
Wir haben lange versucht, die Projekteröffung und unsere Richtlinien mit Skripts umzusetzen. Anfangs funktionierte das gut, doch im Laufe der Zeit traten immer mehr Herausforderungen auf:
- Skripts oder Teile davon funktionierten plötzlich nicht mehr zuverlässig
- Neue Features in Teams wurden nicht korrekt unterstützt
- Anpassungen wurden zunehmend kompliziert
- Die Anforderungen unserer unterschiedlichen Geschäftsbereiche konnten nur mit viel Aufwand abgebildet werden
Kurz: Der manuelle Skriptansatz konnte die strategische Bedeutung von Teams für uns nicht mehr tragen.
Was waren die wichtigsten Gründe für Seamless?
1. Unterschiedliche Anforderungen pro Geschäftsbereich
Da Microsoft Teams unsere zentrale Projektplattform ist, benötigen unsere Geschäftsbereiche spezifische Strukturen, Vorlagen und Prozesse.
Seamless ermöglicht uns, passende Tempaltes für jeden Geschäftsbereich zu definieren – ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand.
2. Schnelle und enge Zusammenarbeit mit dem Hersteller
Der Austausch mit dem Team von Seamless war extrem effizient. Fragen wurden rasch beantwortet, Inputs aufgenommen und Anpassungen zeitnah umgesetzt.
3. Transparenz über die gesamte Teams Landschaft
Für eine Plattform, die strategisch so wichtig für uns ist, benötigen wir Transparenz:
- Welche Teams existieren für welchen Geschäftsbereich?
- Welche sind inaktiv?
- Wer ist Projektleiter?
- Welche Teams sind nicht regelkonform?
Mit Seamless haben wir heute vollständige Governance‑Transparenz.
Wie unterstützt Seamless Ihre Projektprozesse konkret?
Da Teams unsere Projektplattform ist, müssen neue Arbeitsräume immer einheitlich und korrekt sein. Seamless stellt automatisch folgende Anforderungen um:
- Konsitente Benennung mit Projektnummer
- Durchgängige Berechtigungen
- Einheitliche Kanäle und Ordner
- Transparenter Ownership (Projektleitung)
Damit ist garantiert, dass Projektteams ab Projekteröffnung effizient zusammenarbeiten.
Wie gehen Sie seit der Einführung mit externen Gästen um?
Durch die schnelle Einführung von Teams hatten wir über die Jahre einen Wildwuchs an externen Gästen – viele davon waren längst nicht mehr aktiv.
Seamless ermöglicht uns:
- externe Gäste zentral zu identifizieren
- veraltete Zugänge effizient zu entfernen
- Risiken stark zu reduzieren
- klare Richtlinien für die Zukunft zu etablieren
Für die strategische Rolle, die Teams bei uns spielt, war diese Bereinigung ein äusserst wichtiger Schritt.
Wie wirkt sich Seamless auf die IT aus?
Für uns bedeutet Seamless:
- keine PowerShell Skripts mehr pflegen
- keine Zeit mehr für Troubleshooting
- automatisierte, standardisierte und vor allem strategisch passende Prozesse
- Governance, die mit Teams und dem Unternehmen mitwächst
Wir können uns wieder auf strategische Aufgaben konzentrieren – und Teams weiter als zentrale Projektplattform vorantreiben.
Fazit
EBP setzt Microsoft Teams als Plattform für die Projektarbeit ein und benötigte deshalb eine Governance Lösung, die flexibel, sicher und skalierbar für Hunderte Projekträume ist. Seamless bietet genau das: Vorlagen pro Geschäftsbereich, klare Prozesse, volle Transparenz und eine enge, reaktionsschnelle Zusammenarbeit mit dem Hersteller.
Der Schritt weg von Skripts hin zu Seamless war für EBP entscheidend, um Teams langfristig stabil, sauber und professionell zu betreiben.