Nahtlose Zusammenarbeit mit benutzerfreundlicher Office 365 Projektmanagement Lösung
Konzeption
Architektur
Software Entwicklung
Betrieb
2015
Ingenieure und Planer
SharePoint Online
Office 365
Azure

Die Ausgangssituation
BEBO Arch International hat ein Dutzend Lizenznehmer weltweit mit denen sie bisher über tausend Brückenprojekte geplant und realisiert hat. Die typisierten Brücken von BEBO Arch International werden von einem kleinen Team in der Schweiz geplant. Fertigung und Umsetzung erfolgen im Anschluss jeweils lokal vor Ort.
Da die Projektteams aus Beteiligten weltweit bestehen, ist die effiziente Zusammenarbeit trotz geografisch grosser Distanzen essentiell für den Projekterfolg. Dazu müssen die relevanten Daten und Dokumente eines Projekts allen internen und externen Projektbeteiligten zentral an einem Ort zur Verfügung stehen und schnell gefunden werden können. Missverständnisse bezüglich Versionierungen und Aktualität von Dokumenten müssen vermieden werden.
Die Lösung
Seamless Workbench, die moderne Arbeitsplatzlösung, die die wichtigsten Werkzeuge für Collaboration aus Office365 und SharePoint ansprechend vereint, deckte schon viele Anforderungen ab.
Auf Kundenwunsch wurden zusätzlich noch spezifische Projektattribute, sowie eine Risikobewertung implementiert. Die Projektrisiken können nun mit einem standardisierten Formular erfasst und visualisiert werden.
Nach über zwei Jahren Einsatz in der täglichen Projektarbeit werden nun im Rahmen der Migration auf den aktuellen Release zusätzliche Funktionalitäten implementiert.
Das Resultat
Der Einsatz von Seamless unterstützt in der strukturierten, einheitlichen Ablage von Dokumenten und Daten und erlaubt den Beteiligten bei BEBO Arch International, sich in der täglichen Projektarbeit auf die inhaltliche Bearbeitung eines Projekts zu fokussieren.
Mit dem leichtfüssigen Zugang für externe Projektpartner gestaltet sich die Zusammenarbeit schlank und unkompliziert. Die Dokumente liegen für alle Beteiligten greifbar zentral an einem Ort und können von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden, ohne Änderungen zu verlieren. Bearbeitungsstand und Versionierung sind jederzeit für alle sicht- und nachvollziehbar. Durch die benutzerfreundliche Integration der wichtigsten Werkzeuge aus Office365 und SharePoint in ansprechendem Design führt Seamless zu mehr Effizienz in der internationalen Projektarbeit.
Wohin als nächstes?
Weitere Kunden- und Projektreferenzen