Office 365 Projektmanagement Plattform für die Zusammenarbeit mit Externen

BEBO Arch International vereinfacht die Zusammenarbeit dank Seamless, der benutzerfreundlichen Office 365 Lösung von AskMeWhy

Nahtlose Zusammenarbeit mit benutzerfreundlicher Office 365 Projektmanagement Lösung

BEBO Arch International arbeitet mit Lizenznehmern weltweit zusammen. Um eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit der länderübergreifenden Projektteams zu gewährleisten, hat sich BEBO Arch International für Seamless entschieden, einer Office 365 Projektmanagement Plattform entwickelt von den SharePoint Consultants von AskMeWhy. Relevante Daten und Dokumente stehen so sowohl internen wie externen Projektbeteiligten zentral zur Verfügung und können dank des benutzerfreundlichen Designs einfach und schnell gefunden werden. Ergänzt wurde die Lösung mit einer Risikobewertung sowie spezifischen Projektattributen. Für Ingenieure und Planer bietet Office 365 besondere Vorteile für die einfache Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Fokus
Konzeption
Architektur
Software Entwicklung
Betrieb

Jahr
2015

Industrie
Ingenieure und Planer

Technologie
SharePoint Online
Office 365
Azure

Die Ausgangssituation

BEBO Arch International hat ein Dutzend Lizenznehmer weltweit mit denen sie bisher über tausend Brückenprojekte geplant und realisiert hat. Die typisierten Brücken von BEBO Arch International werden von einem kleinen Team in der Schweiz geplant. Fertigung und Umsetzung erfolgen im Anschluss jeweils lokal vor Ort.

Da die Projektteams aus Beteiligten weltweit bestehen, ist die effiziente Zusammenarbeit trotz geografisch grosser Distanzen essentiell für den Projekterfolg. Dazu müssen die relevanten Daten und Dokumente eines Projekts allen internen und externen Projektbeteiligten zentral an einem Ort zur Verfügung stehen und schnell gefunden werden können. Missverständnisse bezüglich Versionierungen und Aktualität von Dokumenten müssen vermieden werden.

Die Lösung

Seamless Workbench, die moderne Arbeitsplatzlösung, die die wichtigsten Werkzeuge für Collaboration aus Office365 und SharePoint ansprechend vereint, deckte schon viele Anforderungen ab.

Auf Kundenwunsch wurden zusätzlich noch spezifische Projektattribute, sowie eine Risikobewertung implementiert. Die Projektrisiken können nun mit einem standardisierten Formular erfasst und visualisiert werden.

Nach über zwei Jahren Einsatz in der täglichen Projektarbeit werden nun im Rahmen der Migration auf den aktuellen Release zusätzliche Funktionalitäten implementiert.

Das Resultat

Der Einsatz von Seamless unterstützt in der strukturierten, einheitlichen Ablage von Dokumenten und Daten und erlaubt den Beteiligten bei BEBO Arch International, sich in der täglichen Projektarbeit auf die inhaltliche Bearbeitung eines Projekts zu fokussieren.

Mit dem leichtfüssigen Zugang für externe Projektpartner gestaltet sich die Zusammenarbeit schlank und unkompliziert. Die Dokumente liegen für alle Beteiligten greifbar zentral an einem Ort und können von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden, ohne Änderungen zu verlieren. Bearbeitungsstand und Versionierung sind jederzeit für alle sicht- und nachvollziehbar. Durch die benutzerfreundliche Integration der wichtigsten Werkzeuge aus Office365 und SharePoint in ansprechendem Design führt Seamless zu mehr Effizienz in der internationalen Projektarbeit.