Hero Schweiz setzt für die Projektarbeit mit Office 365 auf Seamless von AskMeWhy

Einheitliche Projektabläufe und verbesserte Zusammenarbeit mit Seamless für Office 365 und SharePoint Online

Effizientere Projektabläufe dank Seamless

Hero Schweiz optimiert die Zusammenarbeit in Projektteams

Hero Schweiz ist Teil der globalen Hero Gruppe und stand vor der Herausforderung, die Zusammenarbeit standortübergreifender Projektteams basierend auf Office 365 und SharePoint Online zu vereinfachen und die Projektabläufe zu vereinheitlichen. Zusammen mit AskMeWhy wurde basierend auf Seamless eine ansprechende, zentrale Plattform für die Projektarbeit entwickelt, mit welcher sich Mitarbeitende eigenständig und unkompliziert mittels «Self-Service» die Werkzeuge für die Projektarbeit bereitstellen, Externe zur Mitarbeit einladen und umgehend mit der inhaltlichen Arbeit beginnen können. 

Fokus
Konzeption
Architektur
Software Entwicklung
Betrieb
Jahr
2015
Industrie
Nahrungsmittel
Technologie
SharePoint Online
Office 365
Azure App Service
Seamless

Die Ausgangssituation

Die Hero Gruppe ist ein internationaler Lebensmittelhersteller, welcher 1886 gegründet wurde und heute 4’300 Mitarbeitende in 16 Ländern beschäftigt. Im Rahmen der Initiative „Connect & Share“ hat es sich Hero Schweiz zum Ziel gesetzt, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit in Projekten und Teams zu modernisieren. Die standortübergreifende Zusammenarbeit sollte leichtfüssiger, das Teilen von Inhalten einfacher werden. Deshalb unterstützte AskMeWhy Hero dabei, eine benutzerfreundliche und ansprechende Lösung zu entwickeln, welche die bestehenden Projektabläufe abbildet, den Mitarbeitenden die inhaltliche Arbeit vereinfacht und die Akzeptanz von SharePoint Online als Projektplattform im Unternehmen festigt.

Die Lösung

Innert weniger Wochen konnten wir eine massgeschneiderte Version von Seamless bei Hero Schweiz implementieren. Dabei geschieht der Einstieg in die Projektarbeit über eine übersichtliche Startseite, auf der die Mitarbeitenden, die für sie relevanten Projekte, Dokumente und anstehenden Aufgaben sehen. Durch einen Klick erreichen sie die Startseite des entsprechenden Projekts und erhalten schnell einen Überblick über aktuelle Dokumente, Aufgaben und Milestones, Risiken, Stakeholder und mehr. Zudem zeigen spezielle Reports den Status aller für den Benutzer relevanten Projekte im Unternehmen.

Neue Projekte werden mittels Formular beantragt und durch die Projektverantwortlichen eröffnet. Mit einem Klick können Mitglieder hinzugefügt oder wieder gelöscht werden. Die IT wird dadurch entlastet und Projekte können schneller starten. Das mobil-fähige Design von Seamless ermöglicht den Zugriff auch von unterwegs via Smartphone oder Tablet.

Das Resultat

Hero Schweiz vereinfacht mit Seamless die Bearbeitung anspruchsvoller Projekte und fördert die Zusammenarbeit von Teams aus internen und externen Mitgliedern. Dank Seamless ist der Informationsaustausch durch einfaches Teilen von Dokumenten und deren gleichzeitiges Bearbeiten viel einfacher geworden. Insgesamt wurde die Projektarbeit leichtfüssiger, da Team-Mitglieder nun jederzeit und von überall her auf die Projekte zugreifen können. Dadurch hat Hero Schweiz die Projektabläufe und Projektkultur deutlich optimiert und die Akzeptanz und Nutzung von SharePoint Online als Projektplattform gesteigert. Zudem wurde die IT deutlich entlastet, da Projekträume nun selbstständig von den Verantwortlichen eröffnet und mit den projektrelevanten Werkzeugen ausgestattet werden können.

Wohin als nächstes?

Weitere Kunden- und Projektreferenzen