Seamless Provisioning

Automatisieren Sie Ihre Collaboration Governance & Security

Out-of-the-Box sind die Office 365 Collaboration Services wenig reguliert und können breit eingesetzt werden. Ihren Mitarbeitenden stehen damit neue Funktionen zur Verfügung, deren Verwendung und Bedeutung nicht immer intuitiv sind oder, bei falscher Verwendung, die Datensicherheit gefährden. Für die langfristige und sichere Nutzung von Office 365 als zentrale Datenplattform ist die Durchsetzung Ihrer IT-Richtlinien bezüglich Security & Governance deshalb matchentscheidend.

Seamless erweitert den Funktionsumfang von Office 365 zur Umsetzung Ihrer organisatorischen Anforderungen und automatisiert Ihre Governance- und Security-Regeln für den Einsatz MS Teams und SharePoint.

Jedes Mal, wenn berechtigte Benutzer einen neuen Seamless Arbeitsraum erstellen, übernimmt das Provisioning die Arbeit für Sie. Dadurch behalten Ihre IT-Administratoren den Überblick und sparen Zeit.

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Behalten Sie die Kontrolle!

Provisioning

Seamless ist eine vollständige Provisioninglösung für den Aufbau und die Verwaltung Ihrer Digital Workplace-Experience mit Office 365. Ermöglichen Sie einen effektiven User Self-Service zum Erstellen von SharePoint-Websites, Office 365-Gruppen und Microsoft Teams.

Collaboration Governance

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden, relevante Werkzeuge für die Zusammenarbeit in Office 365 zu verwenden und veremeiden Sie gleichzeitig Chaos, verwaiste Arbeitsräume oder die Vervielfältigung von Informationen. Reduzieren Sie den Druck auf Ihre IT-Administratoren, ohne die Sicherheit oder die Überwachung zu beeinträchtigen.

Lifecycle-Management

Steuern Sie den Lebenszyklus von MS Teams und SharePoint Arbeitsräumen. Kontrollieren Sie, wer Arbeitsräume für welche Organisationseinheit erstellen kann, welche Office 365 Tools bereitgestellt werden dürfen und wann die Löschung erfolgen kann.

Seamless erweitert MS Teams und SharePoint

Grössere Unternehmen haben meist Tochtergesellschaften, geografischen Regionen und Abteilungen mit unterschiedlichen Anforderungen bezüglich Abläufen, Sprachen, Berechtigungen, Werkzeugen oder Corporate Identity. Ebenso variiert die inhaltliche Arbeit von Teams, Projekten und anderen Organisationseinheiten. Seamless erweitert den Funktionsumfang von MS Teams und SharePoint Online wie folgt:

Arbeitsraum-Typen (Templates)

Konfigurieren Sie beliebige Arbeitsraum-Typen und steuern Sie, welche Mitarbeitende diese verwenden dürfen. Gängige Arbeitsräume sind «Projekte», «Abteilungen», «Teams» und «Meetings». Unsere Kunden verwenden Seamless Arbeitsräume aber auch für «Offerte», «Submission», «Kunde», «Serviceprojekt», «Mitarbeiter», «Prozess», «Systemdokumentation ITIL», oder «Schulklasse» – Sie haben die freie Wahl!

Organisationseinheiten

Konfigurieren Sie Organisationseinheiten und steuern Sie so, welche Mitarbeitenden in welchen Bereichen welche Arbeitsraum-Typen erstellen dürfen. Dadurch können Sie mehrere Mandanten in einem Office 365 Tenant unterstützen und Inhalte sicher voneinander trennen.

Arbeitsraum Relationen

Verknüpfen Sie Arbeitsräume über Relationen, um Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Arbeitsräumen abzubilden und die Navigation zu vereinfachen. Häufige Relationen sind Abteilungen und Teams, Teams oder Kunden und Projekte, oder Hauptprojekte und Teilprojekte.

Standard Berechtigungen

Konfigurieren Sie pro Organisationseinheit und Arbeitsraum-Typ Regeln für die automatische Berechtigung von IT-Administratoren, Kaderpositionen, Stabsstellen, Assistentinnen oder Mitarbeitende. Dadurch ist beispielsweise die Stellvertretung sichergestellt oder auch, dass Personen mit Unterstützungs- und Führungsfunktionen auf Arbeitsräume zugreifen können – ohne vorherige Anfrage an die IT oder den Arbeitsraumbesitzer.

Stamm- & Metadaten

Definieren Sie individuelle Stamm- und Metadaten pro Arbeitsraum-Typ und zugewiesener Organisationseinheit. Mitarbeitende erkennen so einfach, wer verantwortlich ist, ob der Arbeitsraum aktiv oder abgeschlossen ist und ob sie sich im richtigen Arbeitsraum befinden.

Namenskonvention

Definieren Sie pro Arbeitsraum-Typ und Organisationseinheit eine Namenskonvention. Dadurch stellen Sie sicher, dass Arbeitsräume nicht doppelt erstellt und eindeutig zugeordnet werden können – Ihre IT-Administratoren behalten so den Überblick in Office 365.

OneNote Dateiname

Mit Seamless stellen Sie sicher, dass das Team OneNote immer den gleichen Namen trägt wie der Arbeitsraum. Das Auffinden des richtigen Notizbuchs in den OneNote Apps fällt dadurch leicht.

Corporate Identity

Besitzen Ihre Tochtergesellschaften unterschiedliche Logos oder Farben? Mit Seamless konfigurieren Sie das Corporate Identity pro Organisationseinheit. Dadurch fühlen sich Ihre Mitarbeiten mehr «zu Hause».