Bestehende Teams Arbeitsräume

Viele 3rd Party Teams Lösungen erfordern, dass Teams Räume direkt über die Lösung erstellt werden müssen, um Ihre Governance anzuwenden. Spätestens seit COVID 19 besitzen Unternehmen aber bereits etliche Teams Arbeitsräume, welche entsprechend migriert werden müssten. Mit Seamless wenden Sie Ihre Vorgaben und Policies nachträglich auf bereits bestehende Teams Räume an und vermeiden dadurch eine aufwändige Migration und das Stören laufender Arbeiten und Projekte.

Organisationseinheiten

Oft bestehen Unternehmen aus mehreren Bereichen oder Tochtergesellschaften im In- oder Ausland – oft mit unterschiedlichen Business- oder IT-Anforderungen. Mit Seamless kontrollieren Sie, welche Anwendungsfälle, Policies, Einstellungen und Vorlagen welchem Bereich und in welcher Sprache zur Verfügung stehen und wer Teams Räume für spezifische Bereiche erstellen darf.

Vorlagen für Arbeitsräume

Bei der Erstellung eines Arbeitsraums wählen Ihre Benutzer ein von Ihnen vordefiniertes Template. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Vorgaben pro Anwendungsfall automatisch durchgesetzt werden. Seamless unterstützt Templates für

• Microsoft Teams
• Microsoft 365 Groups
• SharePoint Sites

Metadaten

Definieren Sie pro Template entsprechende Metadaten zur Organisation und zum Anwendungsfall (z.B. Projektinformationen). Dadurch erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden das Auffinden und Ansteuern des richtigen Teams Raums und Ihren IT-Administratoren die Teams Verwaltung.

Konfiguration von Inhalten (Kanäle und Tabs)

Definieren Sie Kanäle und Tabs, die vollständig konfiguriert sind:

• Dateien: Hinzufügen von Ordnerstrukturen und Dateien aus einem zentralen Speicherort
• Wiki: Entfernen des Tabs
• OneNote: Tab hinzufügen, konfigurieren und Namenskonvention anwenden
• Planner: Tab hinzufügen, konfigurieren und Namenskonvention anwenden

Namenskonventionen

Die Möglichkeit, den Teams Anzeigenamen, die SharePoint URL und die Group Mailbox Adresse individuell zu steuern vereinfacht die Verwaltung von Microsoft 365 Objekten durch die IT und ermöglicht Mitarbeitenden eine durchgängige Teams Erfahrung. Seamless bietet pro Organisationseinheit und Arbeitsraum Typ Optionen zur Steuerung der Namenskonvention für Anzeigename, URL, E-Mail Adresse, OneNote und Planner.

Connector

Mit Seamless erstellen Sie Microsoft Teams Arbeitsräume direkt dort, wo sie entstehen – beispielsweise Ihrer bestehenden ERP, CRM, LOB oder Branchenlösung. Durch die Integration des Seamless API in Ihre Softwarelandschaft oder in Microsoft PowerAutomate und Azure Logic Apps sind Ihre Teams Räume, Stammdaten und Berechtigungen automatisch mit Ihren Geschäftsprozessen abgestimmt (z.B. Phasen oder Projektleiterwechsel)

Datenschutz

Für Kunden mit sensiblen Daten ist die Offenheit von Teams ist eine Herausforderung. Mit Seamless definieren Sie pro Anwendungsfall Datenschutzrichtlinien und schützen so Ihre Daten vor ungewolltem Zugriff, Download, oder der Verstreuung über unzählige Arbeitsgeräte intern und von Gästen.

Single Point of Entry

Die Seamless Übersicht vereint all Microsoft Teams und SharePoint Arbeitsräume eines Benutzers in einer strukturierten Ansicht. Jeder einzelne Arbeitsraum repräsentiert dabei seine organisatorische Zuordnung, den Arbeitsraum Typ, den Verantwortlichen, Stellvertreter und abhängige Arbeitsräume und allfällige Compliance Alerts. Dadurch erhalten Ihre Benutzer einen Gesamtüberblick, navigieren einfach zum richtigen Arbeitsraum und können Einstellungen korrigieren, wenn Ihre Governance Regeln nicht eingehalten werden.

Arbeitsraum Beziehungen

Der langfristig erfolgreiche Einsatz von Teams setzt voraus, dass umfangreiche Datenstrukturen in kleinere Bereiche unterteilt werden. So ist es beispielsweise nicht empfehlenswert, dass eine Abteilung alle seine Projekte in Kanälen eines Teams organisiert, da ansonsten schnell Limitationen und Sicherheitslücken auftreten. Erfolgreicher ist es, für jedes Projekt einer Abteilung ein separates Team zu erstellen und dieses mit seiner Abteilung zu verlinken. Seamless unterstützt die Verlinkung von Teams und SharePoint Arbeitsräumen, wodurch Sie Ihre organisatorischen Strukturen einfach abbilden lassen.

Reset Sharing

In umfangreichen Projekten werden oft viele Dokumente mit internen und externen Mitgliedern geteilt. Die Übersicht, welche Personen auf welche Dateien Zugriff haben geht dabei verloren. Mit Seamless setzen Sie mit einem Knopfdruck alle geteilten Inhalte zurück.

Arbeitsraum Status

Unternehmen organisieren das Archivieren von Unternehmensdaten meist zentral. Mit Seamless markieren Ihre Benutzer Teams und SharePoint Arbeitsräume als aktiv oder geschlossen. Dadurch können geschlossene Teams einfach identifiziert und bei Bedarf archiviert werden.